إدارة التصنيع (Manufacturing Department)
مع تزايدِ احتياجات البشر بشكل كبير نتيجةَ للتطوّرات الهائلة التي حدثت في المجتمعات الإنسانية في القرون الأخيرة، باتت الحاجة ملحّة إلى تلبية هذه الاحتياجات، من خلال زيادة معدّلات الإنتاج، وتسخير كافّة الطاقات، والإمكانات، والقدرات لذلك، وقد أدّى ذلك إلى ظهور العديد من المفاهيم الهامّة والجديدة، ولعلَّ أبرزَها مفهومُ التصنيع. يُعرَّف التصنيعُ على أنّه تلك العملية التي يتم من خلالها إنتاج السلع من المواد الأوليّة بشكل يُلِّبي احتياجات الإنسان إمَّا بشكل مباشر أو غير مباشر، وعملية التصنيع هي من العمليات الأساسيّة لنهضة المجتمعات، ونموِّها خاصّة على الصعيد الاقتصاديّ، الأمر الذي دفع بالإنسان إلى تطويرها سعياً منه إلى زيادة الإنتاج، وبالتالي زيادة حجمِ الفوائد المتأتية منها.
وقد قمنا من خلال نظامنا بإمكانية عمل امر تشغيل لتصنيع صنف أو أكثر من المواد الخام المتوفرة في المخازن وفما يلي شرح تفصيلي بالمراحل التي يمر بها الصنف المراد تصنيعه .
أولاً: اعدادات التصنيع
1- تعريف حسابات امر التشغيل
يتم تعريف حسابات امر التشغيل وهي حساب الاصناف التالفة و حساب الاصناف تحت الانتاج والاصناف تامة التصنيع من دليل الحسابات لتسهيل عمل الادارة في متابعة أوامر التصنيع
ثانياً: تعريف مراحل أمر التشغيل
- يتم في تعريف المرحلة ادخال جميع المعلومات الخاصة بالمرحلة (اسم المرحلة – اسم الصنف المراد التصنيع – المخزن الافتراضي للصنف بعد انتهاء المرحلة وارشفته .... الخ ).
اضافة المواد للمرحلة لمعرفة التكاليف الاضافية للمرحل -
حيث يتم اضافة المواد الخام (الاصناف ) التي تدخل في المرحلة وحساب التكاليف لها .
اضافة تكاليف المرحلة -
حيث يتم فيها ادخال التكاليف المباشرة والغير مباشرة علي كل مرحلة من مراحل التصنيع .
تعين حسابات للمراحل -
عبارة حسابات الخاصة في المرحلة سوءً كان حساب المخزون للمواد الخام الداخلة في المرحلة وحساب انتاج تحت التشغيل .
ثالثاً: تعريف خطوط الانتاج
1- المعلومات الاساسية لخطوط الانتاج
يتم ادخال البيانات الاساسية لخط الانتاج (اسم خط الانتاج – الصنف المدرج علي هذا الخط ... الخ ).
2- مراحل خطوط الانتاج
يتم تعين مراحل معينة يعتمد عليها خط الانتاج حيث يبين فيها (وقت انجاز الوحدة المصنعة وقدرة خط الانتاج – اقل كمية ممكن انتاجها علي هذا الخط )
3- التكاليف الاضافية لخطوط الانتاج
ادخال التكاليف الاضافية سوءً كانت مباشرة (التكاليف المضافة علي المراحل الداخلة في خط الانتاج) او الغير مباشر (مثلاً صيانة المكنة التي يعمل عليها خط الانتاج )
4- تكاليف تشغيل خطوط الانتاج
ادخال التكاليف التشغيلية لخط الانتاج سوءً كانت مباشرة (التكاليف المضافة علي المراحل الداخلة في حط الانتاج) او الغير مباشر (مثلاً صيانة المكنة التي يعمل عليها خط الانتاج ) والتكلفة المتوقعة لتشغل الخط .
رابعاً: أمر التشغيل
1- ويتم من خلال هذه الشاشة ادخال بيانات امر التشغيل وهي (الصنف المراد التصنيع - وحدته – الكمية المراد تصنيعها – المخزن الافتراضي للتصنيع - مخزن الافتراضي للمراحل )
2- بعد حفظ تظهر تفاصيل التصنيع فيه تفاصيل المراحل وخطوط الانتاج الداخلة في امر التشغيل كما بالشكل التالي
3- وعند الضغط علي "عرض" تظهر تفاصيل المواد الخام الداخلة في مرحلة
4- وعند الضغط علي "خطوط الانتاج " تظهر تفاصيل المراحل وتكاليفها الداخلة في خط الانتاج المعتمد عليه امر التشغيل
5- وعند الضغط علي "تصنيع " فيتم تصنيع الصنف في تلك المرحلة اما عند الضغط علي "حفظ نهائي " فيتم تصنيع الصنف بشكل تام و وضعه في مخزن التصنيع