ادارة الصلاحيات

يتيح لك نظام تخطيط الموارد الشامل حد اقصى من ادارة المستخدمين وصلاحيات المستخدمين على عدة مستويات

 

اولا: صلاحيات الملفات

  يتيح لك النظام انشاء صلاحيات عامة حيث تشمل الصلاحية اماكن محددة وصفحات مخصصة وتحفظ في اماكن معينة ليتم استخدامها لاحقا

مثلا يمكنك تحديد جميع الصلاحيات الخاصة بالمحاسب وانشاءها كصلاحية خاصة وتسميتها بصلاحية محاسب مثلا.

ثانيا:   يتيح لك النظام انشاء صلاحيات الملفات

بحيث تحدد للمستخدم ما هي الصفحات او الملفات التي يتاح للمستخدم الوصول اليها وما الصلاحيات الممنوحة له على مستوى هذه الصفحات

ثالثا : صلاحيات الأدوات

 يتيح لك النظام انشاء صلاحيات على مستوى  الأدوات  حيث يتيح لك النظام تحديد محتويات الصفحة التي تظهر للمستخدم  ومع ذلك يمكنك

تحديد صلاحية الحقل للمستخدم فبعض الحقول لها صلاحيات قراءة فقط وبعضها قراءة وكتابة ايضا

 

رابعا : صلاحيات الحسابات  

يتيح لك النظام انشاء صلاحيات على مستوى  الحسابات حيث يتيح لك النظام تحديد صلاحية الحسابات التي يتاح للمستخدم التعامل معها

واستخدامها وما الصلاحيات الخاصة بكل حساب

 
خامسا: صلاحيات مراكز التكلفة

 يتيح لك النظام انشاء صلاحيات على مستوى  مراكز التكلفة

 سادساً : صلاحيات عامة

 في الصلاحيات العامة يتم تجميع الصلاحيات السابقة في مجلد واحد ليتم منحها مرة واحد للمستخدم وذلك لتسهيل منح الصلاحيات.

(ملاحظة: انشائها اختياري)

• اضافة مجلد للصلاحيات العامة لاختيار الصلاحيات المطلوبة.

• بعد اضافة المجلد يتم اظهاره في القائمة الجانبية فبالضغط على اسم المجلد يظهر قائمتين في الأسفل لمنح الصلاحيات المطلوبة.

• كما هو معروف سابقاً، من خلال الضغط على فان اسم الصلاحية سينتقل مباشرة الي القائمة الثانية وبذلك نكون قد مَنَحْنَا صلاحية

• للمجلد المُعَرَفْ, ومن خلال الضغط على   في القائمة الثانية يتم ازالة الصلاحية الممنوح.

نشاط المُسْتَخْدِمِين       

نشاط المستخدمين عبارة عن تسجيل جلسات دخول المستخدمين من حيث اسم المؤسسة، وأوقات وتواريخ دخولهم النظام، وعنوان الأي

بي (IP) الذي تم تسجيل الدخول به للنظام.

ازالة جلسة 

إزالة جلسة يتم استخدامها لتسجيل خروج أي مستخدم اخر من النظام لأي سبب متعلق بالإدارة، وذلك من خلال الضغط على إشارة حذف

الجلسة   مقابل اسم المستخدم.

توليد ومنح مقاطع الحسابات

منح وتوليد مقاطع الحسابات هي عبارة عن تهيئة الحسابات اللازمة لكل شاشة في النظام ليتم ربط الحسابات الازمة لها وفق معايير محددة

ولكل مؤسسة على حدا يتم ربط حساباتها.

أولا يتم توليد مقطع الحسابات للحقول في الشاشة المطلوبة ثم بعد ذلك، يتم منح المقطع الذي تم توليده الي المُستَخْدِمِ المطلوب في

المؤسسة من خلال نافذة منح مقاطع الحسابات.

واخيراً يتم عرض ملخص للمقطع الذي تم توليده ومنحه للشاشة المطلوبة في نافذة سجل المقاطع.

: الحقل المرن flex field

من المعروف ان كل مؤسسة لها مفاهيم واستراتيجيات معينة لكل شاشة في النظام حيث ان ادارة المؤسسة تريد اضافة  معلومة اضافية

في شاشة معينة لتخدمها في اتخاذ قرار معين فمثلاً مؤسسة ما  تريد اضافة حقل جديد علي تعريف المخزن وهو (المساحة ) فان ذلك سهل

جدا في نظامنا دون الرجوع الي المصمم او المبرمج  وذلك عن شاشة تعرف بـ   flex field من خلالها تعرف أي حقل تريده في أي شاشة

وفما يلي الخطوات لتعريف أي حقل جديد

• اضافة حقل جديد في أي شاشة في النظام

• نفتح شاشة flex field ونحدد الشاشة المراد اضافة الحقل فيها

• ممكن اختيار نوع معين للحقل(List- Combo – Check box – Date- Text – Integer ) بعد الضغط علي حفظ فيكون حقل جهاز

      للاستخدام في شاشة المحددة  

• كما يمكن التخزين المعلومات من الحقل المنشأ علي قاعدة البيانات واستعراضه في أي وقت دون الرجوع للمصمم او المبرمج