متى يجب عليك الانتقال الى نظام ERP تخطيط موارد المؤسسات او تغيير البرنامج القديم

 

التكنولوجيا في تسارع مستمر وما كان في الصباح جديداً في المساء قد عفا عليه الزمن ويحتاج لتطوير , وان نظام erp في تحديث مستمر ويجب عليك مواكبة التكنولوجيا في عملك التجاري فيما يكون في مصلحة العمل.

 

إذا توقف برنامج المحاسبة الحالي عن تقديم المزايا التي تحتاجها. هل يجب عليك تغيير النظام؟

هل يجب الانتقال الى نظام ERP ؟

برامج المحاسبة التقليدية لا تغطي متطلبات الشركة لديك, وستكون امام خيار صعب وهو الانتقال الى نظام erp جديد

 

برنامج erp التي تستخدمه قديم وليس به الخيارات التي تحتاجها فهل خطة الانتقال الى نظام erp جديد هو الحل الامثل .

للانتقال لنظام erp جديد:

  1. يجب اعادة النظر في متطلباتك 
    هناك فرصة قوية للانتقال لنظام erp  تخطيط موارد المؤسسات جديد اذا كان البرنامج لديك لا يعمل لأنه لم يكن متوافقًا بشكل كامل مع متطلبات عملك منذ البداية. ألقِ نظرة مرة اخرى على النظام وحدد ما يلزمك من متطلبات ، ثم أجرِ تحليلًا للفجوات ليكشف عن أي ثغرات وتكاليف إصلاحها.
  2. ويحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام المحاسبة الجديد إلى دراسة جدوى
  3. نظف بياناتك
    من المحتمل أيضًا أن يكون برنامج ERP الخاص بك متأخرًا لأنه تم إنشاؤه بناءً على بيانات سيئة أو غير نظيفة. قبل التخلص منها ، تحقق لمعرفة ما إذا كانت هذه هي الحالة.

     قد تجد أن تنظيف بياناتك يحل معظم النقاط لديك.

  4.  التركيز على إدارة التغيير

    هل أعطيت الأولوية لإدارة التغيير التنظيمي أثناء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الجديد.

    إذا ركزت على التكنولوجيا أكثر ، فربما تكون قد فاتك الهدف.

    من الأهمية بمكان إعداد الموظفين للتغيير من خلال التواصل الواضح والتدريب المخصص والرعاية التنفيذية.

    إذا أخفقت في عامل النجاح هذا ، فلا عجب أن يتسبب نظام تخطيط موارد المؤسسات لديك في حدوث اخطاء. بدلاً من إلقاء اللوم على النظام ، نوصي بمعالجة مقاومة التغيير وإيجاد طرق لزيادة التبني.

     

  5. ضع في اعتبارك المزيد من تدريب الموظفيين على البرنامج
    يمكن أن يكون نظامك غير فعال لأن موظفيك لا يفهمون تمامًا كيفية استخدامه. ما لم يتلق فريق العمل لديك تدريباً كافياً قبل تاريخ بدء التشغيل ، فمن الممكن أن يتبعوا اعمال غير صحيحة تزيد من إحباطهم.

عندما يكون الانتقال لنظام erp جديد هو الخيار الأفضل
فإن تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات يحتاج جهدًا كثيفًا لليد العاملة. ومع ذلك ، هناك ظروف معينة يكون فيها هذا هو الخيار الأفضل.

بشكل رئيسي ، هذه خطوة ذكية إذا كنت تخطط للانتقال من نظام ERP قديم إلى نظام قائم سحابي.

فإنه سيكون لهاتين المنصتين للبرنامجين هياكل قواعد بيانات وبيئات تطوير مختلفة تمامًا.

 

 

جميع الحقوق محفوظة 2013 - 2022. mtsc.tech