ادارة التكفيل

ادارة التكفيل

 يشمل نظام تخطيط الموارد ادارة التكفيل والأيتام حيث يمكنك النظام من 

• ادخال جميع بيانات الأيتام وتفاصيلها بالكامل وادخال الاشخاص المسئولين عنهم مع تفاصيلهم

•  ادخال جميع بيانات الكفلاء وتفاصيلها والية الدفعات ونوع الكفالات والية الاستلام وغيرها من التفاصيل الخاصة بعمليات التكفيل.

• يتيح لك البرنامج ربط الكفلاء بالأيتام كما يدعم ربط عدة ايتام بنفس الكفيل وربط عدة كفلاء بنفس اليتيم.

• امكانية  اصدار تقارير شاملة على مستوى الحركات المالية او على مستوى التقارير او على مستوى الاداء للأيتام

• امكانية متابعة حالة اليتيم ومستواه العام

أولاً : ادارة العملاء (المكفولين  وحواضنهم)

حيث تم تسجيل جميع البيانات الخاصة المكفولين و وحواضنهم (معلومات عامة – الصحة السكن – العائلة ) كما موضح في الشكل التالي

• معلومات عامة عن المكفول

• تسجيل معلومات الحالة الصحية للمكفول

• تسجيل بيانات العائلة المكفول كما (عدد افراد العائلة – اقرب الاقارب .... الخ ) كما موضح في الشكل

• تسجيل بيانات السكن للمكفول  من (نوع السكن – عدد الغرف  ...الخ  ) 

• تسجيل بيانات حاضن المكفول  كما موضح في الشكل التالي

• مع امكانية سحب جميع المستندات الخاصة بالمكفول بالماسح الضوئي وارفاقها بملف المكفول كما موضح في الشكل التالي

ثانياً : الكفلاء (كفلاء ومفاتيح الكفلاء)

•  تسجيل جميع بيانات الكفيل ومعلومات

• كما يتم إدخال معلومات التواصل و ممثلون الكفلاء للتواصل معهم

• مع امكانية سحب جميع المستندات الخاصة بالكفلاء  بالماسح الضوئي وارفاقها بملف الكفيل

 

ثالثاً : التكفيل

• فيه يتم إضافة بيانات كفالة من حيث( نوع الكفالة - مبلغها المالي – عدد المكفولين – تاريخ نهاية وبداية للكفالة ... إلخ )

• اختيار الكفيل

• بعد اختيار الكفيل نضغط علي المبلغ المالي فتظهر علي الجهة اليسرى بيانات الدفع المستحقة علي الكفيل

• اختيار المكفولين

• بعد اختيار المكفولين ثم الضغط علي زر تثبيت فان النظام يوزع الدفعات المستحقة وتواريخها للمكفول وعند الضغط علي المبلغ المالي

فيظهر ذلك علي اليسار

• عند الضغط علي حفظ هذا يعني ان المكفول استلم المبلغ من المؤسسة ويظهر الشكل التالي

• عند اغلاق كفالة مالية كاملة فإننا نضغط علي المعلومات الاساسية للكفالة ونضغط علي زر إغلاق الكفالة فيتم اغلاق الدفعات لجميع المكفولين إغلاق جميع الدفع المستحقة لهم .

ويكون وضع الكفالة المغلقة كما هي موضحه في الشكل التالي