ما هو نظام Cloud ERP؟

Cloud ZEERP؟

يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أحد أكبر الاستثمارات التقنية التي ستقوم بها. غالبًا ما تصبح هذه التكنولوجيا شريان الحياة لعملك. إنه المكان الذي تتعامل فيه مع أموالك ومعالجة الطلبات ومعلومات المنتج وإعداد التقارير والمزيد.

إنها تقنية لجأ إليها  كبار تجار التجزئة وتجار الجملة لسنوات عديدة لإدارة جميع الجوانب المختلفة لأعمالهم.

تمامًا مثل أنظمة التكنولوجيا الأخرى ، تقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات erp أيضًا بالانتقال إلى الخدمات السحابية مما يتيح لها أن تكون أكثر مرونة.

 ستحدد هذه المقالة ما هو ZEERP ، وفوائد نظام ZEERP . نأمل أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كنت مستعدًا لتخطيط موارد المؤسسات ومعرفة مناسبته لنشاطك التجاري.

 

ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟

إذا كنت لا تستخدم حاليًا نظام تخطيط موارد المؤسسات (ZEERP) ، فلنتعرف أولاً على ما تستطيع هذه الأنظمة فعله.

 

يتعامل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ZEERP) مع الجانب المالي لعملك ، جنبًا إلى جنب مع المجالات المهمة الأخرى مثل المخزون والعملاء والموردين وإدارة المشروع والمزيد من الامور التي تساعد في إدارة الاعمال.

الفائدة الرئيسية هي أن تخطيط موارد المؤسسات هو مكان واحد لإدارة مؤسستك بالكامل. يسمح البرنامج المعياري للمستخدمين بدمج تطبيقات مختلفة بحيث يمكنك انتقاء واختيار القدرات التي يحتاجها عملك.

 

يستخدم تجار التجزئة وتجار الجملة نظام تخطيط موارد المؤسسات باعتباره "نظام الأساس" لإدارة أعمالهم. إنه المكان الوحيد الذي يمكنك من خلاله إدارة كشوف المرتبات والموارد البشرية وإنشاء العناصر التي تبيعها وإدارتها وتحديد الأسعار الخاصة بالعميل وإدارة توفر المخزون وانتقاء العناصر وحزمها وشحنها والمزيد.

 

لماذا استخدام Cloud ERP؟

تخطيط موارد المؤسسات (ZEERP) يعمل بنظام السحابة ، على عكس أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي تقوم بتثبيتها محليًا على الأجهزة والخوادم الخاصة بالشركات. باستخدام البرامج داخل الشركة ، تقع على عاتقك مسؤولية تخصيص البرامج وصيانتها وإدارتها بنفسك. عادة ما تكون هذه المشاريع باهظة الثمن من حيث التكاليف الأولية والصيانة بمرور الوقت. غالبًا ما كان هذا يعني أن تجار المؤسسة فقط هم على استعداد لتولي الاستثمار للتعامل مع متطلبات الأعمال المعقدة أو المخصصة.

ومع ذلك ، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة يمنح الشركات الصغيرة والمتوسطة للتجار على مستوى المؤسسة إمكانية الوصول إلى برنامج إدارة الأعمال المهم هذا ، مما يفتح عمليات وأدوات جديدة لم تكن متاحة بسهولة من قبل. تسمح البرامج المستندة إلى السحابة للتجار بالوصول إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بهم من خلال أي متصفح ويب.

 يقدم برنامج ZEERP النظام السحابي المتكامل مما يعني أنك لست مضطرًا للاحتفاظ بأي برنامج على خوادمك الخاصة. بدلاً من ذلك ، يمنحك بائع ZEERP الوصول إلى الخوادم التي يمتلكونها ويحتفظون بها.

 

لهذا السبب يتمتع نظام تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة بالعديد من الفوائد مثل:

 

التكلفة الإجمالية للملكية

عادةً ما يكون لتخطيط موارد المؤسسات السحابية تكلفة إجمالية أقل للملكية من الخيارات داخل الشركة. نظرًا لأنك تقوم بترخيص الوصول إلى البرنامج ، يمكنك تجنب التكاليف الباهظة المقدمة لشراء البرامج والأجهزة اللازمة لتشغيل مثيل ERP الخاص بك. بالنسبة للأنظمة المستندة إلى السحابة ، تحتاج فقط إلى الوصول إلى الإنترنت للعمل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ZEERP) الخاص بك. على المدى الطويل ، لا تحتاج أيضًا إلى تدريب وصيانة فريق تكنولوجيا المعلومات المسؤول عن البرنامج.

أخيرًا ، من المهم ملاحظة قابلية التوسع في الخوادم السحابية. يمكن للتجار توفير التكاليف بمرور الوقت من خلال القدرة على زيادة مساحة الخادم وتقليلها ، بناءً على الطلب. على سبيل المثال ، يمكنك زيادة مساحة الخادم ، ثم إعادتها مرة أخرى عندما لا تحتاج إليها بعد الآن. هذا يسمح لك بالدفع مقابل ما تحتاجه فقط.

 

الصيانة

بالنسبة لمعظم الشركات المتنامية ، فإن جاذبية البرامج المستندة إلى السحابة هي أنك لست مضطرًا لأن تكون خبيرًا فيها. لست بحاجة شخصيًا إلى فريق تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على البنية التحتية للبرنامج ومراقبة مشكلات الأداء باستمرار لإصلاحها.

بدلاً من ذلك ، يكون فريق عمل شركة MTSC  هو المسؤول عن برنامج تخطيط موارد المؤسسات ومسؤولاً عن مراقبة بياناتك. بالنسبة إلى الأعمال التجارية المتنامية ، يمكن أن يعني هذا فرقًا كبيرًا في التكاليف والموارد وراحة البال.

 

سهولة الوصول للبرنامج من أي مكان وفي أي وقت

على عكس داخل الشركة ، يمكن للتجار الوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة في أي مكان وفي أي وقت ، طالما كان هناك اتصال بالإنترنت. هذا يسمح لـ ZEERP الخاص بك أن يكون أينما كنت. يمكنك تلقي الطلبات والتحقق من المخزون والمزيد أثناء تواجدك في اي مكان من الشركة او خارج الشركة.

 

تحديثات البرنامج

ميزة أخرى مهمة لنظام ZEERP هي مدى السرعة التي يمكن أن تقوم بها بتحديثات البرامج أو إصلاحات الأخطاء. عادة ما يتم القيام بذلك بشكل متكرر وتلقائي ، دون تدخل من العملاء او التأثير على عملك.

يمكن أن تتطلب التحديثات في مكان العمل إيقاف تشغيل أنظمتك بالكامل أو إعادة تنفيذ البرنامج. يمكن أن تكون مشكلة كبيرة لدرجة أن التجار يختارون عدم الترقية والمخاطرة بمشاكل الأداء مع البرامج القديمة.

 

نظام متكامل

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ZEERP) يتعامل مع العديد من الجوانب المختلفة لنشاطك التجاري ،مثل منصة التجارة الإلكترونية أو نظام نقاط البيع في المتجر. تمامًا كما تريد أن يتم دمج وحداتك في تخطيط موارد المؤسسات لديك ، ستحتاج أيضًا إلى دمج هذه الأنظمة في تخطيط موارد المؤسسات لديك.

يسمح تكامل تخطيط موارد المؤسسات (ZEERP) بأنظمة عملك الأخرى بالنقل التلقائي للبيانات المهمة فيما بينها, مثل تلقي الطلبات عبر الإنترنت وإدخالها في نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك لمعالجة الطلبات.