نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP بعد الكورونا كوفيد 19

 

اصبح من الضرورة مراقبة العمل عن بعد بإستخدام نظام erp  وذلك بسبب حظر التجول الغير معروف له وقت ومدة زمنية ومنذ اللحظة الأولى لبداية الجائحة عملت شركة الحلول التقنية على تحديثات في نظام zeerp  ليناسب تغيرات الاغلاقات الناتج عن كوفيد19 الذي غير الكثير في العالم.

هناك الكثير من الامور التي يجب مراعاتها لمستخدمي نظام تخطيط موارد المؤسسة erp بعد جائحة كورونا وأصبحت ضرورية في المستقبل

 

حتى الشركات التي تعمل ببرامج عمل من المنزل ليس لديها أنظمة محدثة خاصة كالموجودة في نظام تخطيط موارد المؤسسة, وهذا النقص في البرنامج يؤدي الى

  • تعطيل الاتصالات
  • يخفض من إنتاجية العمل
  • وصعوبات الإبلاغ في الوقت المناسب
  • الإغلاق المالي
  • وزيادة مخاطر الأمن السيبراني
  • ويوجد الكثير من المعيقات الأخرى التي يمكن حلها من خلال برنامج تخطيط موارد المؤسسة ZEERP

 

وكل ما عليك في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك هو تدريب العمال على أداء جميع المهام خارج المكتب.

 

نصائح رئيسية للمساعدة في تحسين العمل الخاص بك في نظام  ZEERP للعمل عن بُعد:

 

  1. تمكين العمل عن بعد بإنتاجية عالية.

بعد جائحة كورونا ، اتخذت معظم الشركات خطوات للتأكد من أن تقنيات العمل عن بُعد صحيحة والعمليات والتدريب في مكانها الصحيح وتعمل بشكل مناسب. انتقل الكثير منهم إلى العمل عن بعد بين عشية وضحاها تقريبًا وتم دفعهم لتنفيذ برنامج العمل من المنزل.

 

يحتاج العمال  في الشركة إلى إنترنت لتطبيقات مثل مؤتمرات الفيديو ، فضلاً عن الصيانة عن بُعد لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

 وضعت معظم الشركات إرشادات بشأن المعدات مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية لحماية المعلومات والبيانات الحساسة مثل أرقام حسابات البائعين. يجب تحديثها حسب الحاجة بناءً على مراجعة التقدم.

للمساعدة في الحفاظ على الإنتاجية ، يجب على الشركات تقييم الأدوات والسياسات التي تمكن العاملين من المنزل من التعاون بسهولة مع الفرق الأخرى.

يجب أن يشمل ذلك تقييم مدى جودة سير العمل التعاوني داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات ، والحاجة إلى تدريب إضافي للموظفين على العمليات الجديدة واحتياطات الأمان.

 

  1. ضمان الوصول إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

من الأهمية أن يتمكن الموظفون الأساسيون من الوصول بشكل آمن إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات على الويب. تقدم  شركة mtsc النظام السحابي لأنها مصممة لتتم إدارتها عن بُعد ؛ كما أنها توفر قابلية التوسع والمرونة الفورية للتقلبات المستقبلية في احتياجات العمل.

 

  1. أتمتة ممارسات الأعمال اليدوية.

نظام zeerp ، تتم أتمتة عمليات الأعمال الكترونياً بعيداً عن الاعمال اليدوية ومهام سير العمل لجعل بيئة العمل عن بُعد فعالة من الناحية التشغيلية. حيث يتم النظر في أتمتة سير عمل الموافقة مثل طلب الفواتير ومعالجتها. .

 

  1. توقع التغييرات في الإيداعات المحاسبية والمالية.

عند الكشف بنود جديدة أو غير عادية في الميزانيات العمومية والإيداعات المالية يتم التعامل معها في النظامويتم إنشاء دفاتر ومشاريع وربما إعادة تصميم من جديد.

 

  1. رقمنة معالجة AP الحسابات مستحقة الدفع Accounts Payable.

الشركات والمؤسسات التي قامت بأتمتة وظائف حساباتها الدائنة (AP) قد جربت بالفعل فوائد المعالجة الآلية للفواتير ، ونقل المدفوعات الإلكترونية ، وإيداع المستحقات. ويفضل الكثير من الشركات ال تحويل إلكتروني للأموال للموظفين والمقاولين والبائعين والعمال لأن طباعة وتقديم الشيكات الورقية يمثل تحديًا.

 

  1. التراسل الإداري الذي يوفره نظام zeerp .

اصبح ضرورة للعمل عن بعد بين قطاعات المؤسسة حيث يتم الغاء التراسل الإداري التقليدي ويتم استبداله بالتراسل الإداري الالكتروني وله مزايا في سرعة الوصول والتأكد من وصول الرسالة والرد عليها .

 

  1. نظام الارشفة الالكترونية.

 الذي يسهل الوصول الى الملفات المؤرشفة عن بعد واصبح ضرورة للعمل عن بعد .

جميع الحقوق محفوظة 2013 - 2022. mtsc.tech