يدعم نظام الادارة ZEERP عملية الفوترة الإلكترونية بأكملها ، بدءًا من إنشاء مستند الفاتورة الرقمية بتنسيق PDF ، مرورًا بالتوقيع عليها بشهادة رقمية ، وتخزينها وإرسالها لاحقًا عبر البريد الإلكتروني إلى العميل.
ZEERP نظام متكامل لإدارة الفواتير الإلكترونية والوثائق الخارجية.
يوفر ZEERP توفيرًا كبيرًا في التكاليف ووقت الإدارة عن طريق استبدال الطباعة الورقية والمظروف وتكاليف الشحن النموذجية لإرسال الفواتير بالبريد ، نظراً لبساطة الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني بنفس الصلاحية القانونية وتأكيد الوصول الي البريد والسرعة.
لكل هذه الفوائد ، تختار المزيد من الشركات كل يوم طريقة الفوترة الالكترونية هذه.
اصبحت ضرورة للجميع حيث أن المزيد والمزيد من عملاء الإدارة العامة تطلب من مورديها إصدار فاتورة لهم بهذه الطريقة.
الميزات الرئيسية للفاتورة الإلكترونية:
- وحدة قابلة للتطوير ، بحيث يمكن إجراء الفواتير الإلكترونية في الشركة بطريقة تدريجية ، مع دمج عملاء محددين أولاً وزيادة عددها كما هو مطلوب.
- إصدار مستندات الفاتورة الرقمية بصيغة PDF.
- خيار استخدام تنسيق فاتورة محدد يتكيف مع صورة الشركة للشركة واستخدام التنسيق المطلوب وتخصيصه.
- وظيفة تسمح بإرسال مستندات جماعية ليتم التوقيع عليها عن بُعد.
- خيار إضافة شعارات الشركة في مجال توقيع الفواتير.
- حفظ ملفات الفواتير الإلكترونية في وسائط.
- إمكانية الدمج مع الوسائل الخارجية وتخزين الفواتير وارشفتها.
- الدخول عبر بوابة الويب للعملاء وتنزيل فواتيرهم الإلكترونية من المستودع.
- إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني للعملاء عن بعد.
- خيار تنفيذ الوحدة جزئياً ، للحصول على وظائف معينة مثل رقمنة الفواتير وحفظ ملفاتها (كطريقة لحفظ الورق) دون الحاجة إلى التوقيع عليها أو إرسالها إلى العميل.
- خيار استخدام وحدة الفوترة الإلكترونية لإنشاء أنواع أخرى من المستندات وحفظها وإرسالها مثل الطلبات وإشعارات التسليم.
- إمكانية دمج الوحدة مع إدارة العمليات ، لتسهيل إدارة التراخيص للعملاء لإرسال الفواتير الإلكترونية.
