كيفية قياس نجاح تنفيذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات؟

عند استخدام حلول تخطيط موارد المؤسسات لإدارة العديد من العمليات ،فإنه سيصبح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات غالبًا تحديًا للمؤسسات.

في الواقع  تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات غير الناجح يجعل الشركات تخسر الملايين من الدولارات.

كما ان ترحيل ERP مكلفًا للغاية ،لذلك يجب التفكير جيداً قبل اختيار حلول ERP .

على الرغم من أن ترحيل ERP يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا مما يبدو ،يمكنك قياس نجاحك بطرق مختلفة.


فيما يلي بعض العوامل الرئيسية التي ستساعدك على تحديد ما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح أم لا:

1.النتائج المرئية.

 تشمل العوامل المرئية سير عمليات النظام بشكل سليم او ما إذا كان المشروع قد تم تسليمه في الوقت المحدد وتناسبه مع الميزانية. بالطبع ، قد لا تحقق هذه النتائج بالكامل. على سبيل المثال ، قد يكون هناك تجاوز للوقت . غالبًا ما تشتمل تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تجاوزات للوقت والتكلفة ، ولكن يجب أن تقترب من أهدافك قدر الإمكان أو أن يكون لديك أسباب قوية لعدم إجراء شيء ما كما هو مخطط له.

 

2. تحسينات عامة

قد لا تكون بعض الفوائد مرئية أو يسهل قياسها ، ولكن ربما لا تزال تُعزى مباشرة إلى تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لتخطيط موارد المؤسسات تأثير إيجابي كبير على العلاقات مع العملاء. نتيجة لذلك ، قد تحصل على زيادة في المبيعات ، ومعدلات تحويل أعلى ، ومزيد من المبيعات المتكررة ، ومعدلات أفضل للاحتفاظ بالعملاء. يمكنك ببساطة مقارنة أرقامك قبل وبعد ترحيل ERP. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقييم التحسينات في صورتك العامة من خلال إجراء استطلاعات رأي خارجية

3. النتائج القابلة للقياس:
 
النتائج القابلة للقياس هي ما تركز عليه الشركات غالبًا عند التخطيط لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. والسبب هو أن مثل هذه النتائج يمكن تقديمها في شكل أرقام ، والأعمال التجارية تدور حول الأرقام. يمكن أن تساعد هذه الأرقام الشركات في تحديد ما إذا كان ينبغي لها تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات أم لا ، ويمكنها أيضًا المساعدة في قياس النجاح. عند التخطيط ، قد تفكر في مثل هذه النتائج القابلة للقياس مثل زيادة الإيرادات وتوفير التكاليف. يمكنك أيضًا استخدام نفس الأدوات التي استخدمتها أثناء مرحلة التخطيط بعد التنفيذ. إذا أضفت أيضًا تصحيحات ناتجة عن عوامل خارجية ، فستتمكن من التقييم الموضوعي لتأثير تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.
 
4. فوائد للموظفين
بعض العوامل التي تشير إلى نجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات واضحة تمامًا ويصعب تحديدها كميًا. من السهل على الشركات التغاضي عن تأثير النظام الأساسي لتخطيط موارد المؤسسات على الموظفين. في الوقت نفسه ، أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات جزءًا لا يتجزأ من الروتين اليومي للموظفين. إذا كان بإمكان موظفيك الآن إنجاز المزيد في نفس الوقت أو إذا تمكنوا من تخصيص المهام بشكل أكثر فعالية ، فإن هذه العوامل تستحق بالتأكيد اهتمامك.
 
5. الفوائد الاستراتيجية
يقدم تخطيط موارد المؤسسات أيضًا بعض المزايا الإستراتيجية.
بفضل ERP ، يمكن للإدارة فهم العمليات التجارية المختلفة بشكل أفضل والحصول على تحكم أفضل.
لذلك يصبح من الأسهل على المديرين طرح مبادرات مثيرة للاهتمام والتخطيط لإجراءات مهمة ، بما في ذلك تلك الإجراءات التي تنطوي على عمليات الاستحواذ والمنتجات الجديدة والأسواق الجديدة.
 

عندما تكون عملية صنع القرار مدفوعة ببيانات قوية فإنها تؤدي إلى زيادة الكفاءة والمرونة. على الرغم من صعوبة تحديد الفوائد الإستراتيجية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، إلا أنها قد تكون أيضًا أهم الفوائد للشركات.

 

جميع الحقوق محفوظة 2013 - 2024. mtsc.tech