نبذه عن نظام ERP
تخطيط موارد المؤسسات وأهميته للمؤسسات ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP ؟
يشير نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) إلى نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية مثل:
إدارة المبيعات إدارة المشتريات إدارة الأصول الثابتة إدارة المخازن والمدفوعات وغيرها من الأقسام الإدارية المتعارف عليها في أي مؤسسة مثل إدارة العملاء والحسابات العامة وإدارة الموظفين.
يتضمن نظام ERP المتكامل البرمجيات التي تساعد في التخطيط ، والميزانية ، والتنبؤ ، والإبلاغ عن النتائج المالية للمؤسسة. تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على ربط العديد من العمليات التشغيلية معًا وتمكين تدفق البيانات فيما بينها.
من خلال جمع بيانات المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة اليوم ، تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضرورية لإدارة آلاف الشركات والمؤسسات من جميع الأحجام وفي جميع الصناعات، وهذا بسبب بأن لا غنى عن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حيث تشبه تماما حاجتنا للكهرباء لإنارة الأضواء ، بدون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP لن يسير العمل بشكل فعال وستتوقف عجلة العمل عن الدوران .
أساسيات تخطيط موارد المؤسسات تم تصميم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حول هيكل (مخطط) بيانات واحد محدد يحتوي عادةً على قاعدة بيانات مشتركة.
يساعد هذا في ضمان أن المعلومات المستخدمة عبر المؤسسة طبيعية وتستند إلى التعريفات الشائعة وتجارب المستخدم.
ثم يتم ربط هذه التركيبات الأساسية مع العمليات التجارية التي يقودها سير العمل عبر أقسام الأعمال (مثل المالية والموارد البشرية والهندسة والتسويق والعمليات الأخرى) ، وربط الأنظمة والأشخاص الذين يستخدمونها.
ببساطة ، ERP هو وسيلة لدمج الأشخاص والعمليات والتقنيات عبر مؤسسة حديثة.
على سبيل المثال: لنفترض أن هناك شركة تصنع السيارات عن طريق شراء قطع غيار ومكونات من موردين متعددين.
يمكن أن تستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتتبع طلب وشراء هذه السلع والتأكد من أن كل مكون عبر عملية الشراء حتى الدفع بأكملها يستخدم بيانات موحدة ونظيفة مرتبطة بسير عمل المؤسسة والعمليات التجارية وإعداد التقارير والتحليلات. عند نشر ERP بشكل صحيح في شركة تصنيع السيارات هذه ، يتم تحديد أحد المكونات ، على سبيل المثال ، " الفرامل الأمامية" بشكل موحد من خلال اسم الجزء والحجم والمادة والمصدر ورقم المجموعة ورقم جزء المورد والرقم التسلسلي والتكلفة والمواصفات ، إلى جانب عدد كبير من العناصر الوصفية والمبنية على البيانات.
نظرًا لأن البيانات هي شريان الحياة لكل شركة حديثة ، فإن تخطيط موارد المؤسسات يجعل من السهل جمع هذه المعلومات وتنظيمها وتحليلها وتوزيعها على كل فرد ونظام يحتاج إليها لأداء دوره ومسؤوليته على أفضل وجه.
من المثال أعلاه يتضح لك بان هناك مبدأ أساسي في نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP هو التجميع المركزي للبيانات فبدلاً من العديد من قواعد البيانات المستقلة التي تحتوي على مخزون لا نهائي من جداول البيانات غير المتصلة فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP تنشئ نظام موحد للبيانات بحيث يمكن لجميع المستخدمين إنشاء وتخزين واستخدام نفس البيانات المشتقة من خلال العمليات المشتركة وذلك من خلال قاعدة بيانات آمنة ومركزية فبتالي تزداد ثقة كل فرد في المؤسسة بأن البيانات صحيحة ومحدثة وكاملة .
فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP من المستحيل تجاهل تأثير تخطيط موارد المؤسسات في عالم الأعمال اليوم.
نظرًا لأن بيانات وعمليات المؤسسة محصورة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن للشركات محاذاة الأقسام المنفصلة وتحسين تدفقات العمل ، مما يؤدي إلى توفير كبير في صافي الأرباح.
إليك بعض الفوائد لأنظمة ERP كما يلي:
إحصائيات مُحدثة لمتابعة نتائج العمل بواسطة تقارير يتم انشائها تلقائيا بشكل فعلي .
انخفاض تكاليف التشغيل من خلال أتمتة العمليات الإدارية بواسطة نظام ERP زيادة إنتاجية الموظفين وذلك بسبب التعاون المشترك من خلال مشاركة البيانات الخاصة بالعمل مثل طلبات الشراء وأوامر الشراء .
كفاءة محسّنة من خلال تجربة مستخدم مشتركة عبر العديد من وظائف الأعمال والعمليات التجارية المحددة جيدًا تقليل المخاطر من خلال تحسين تكامل البيانات والضوابط المالية انخفاض تكاليف الإدارة والتشغيل من خلال أنظمة موحدة ومتكاملة