تشتهر مشاريع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بتعقيدها. مما لا شك فيه أن قرار الشراء الخاطئ يؤدي إلى مراحل التكامل والتنفيذ التي تستمر لأشهر - وتكون الاستفادة قليلة من البرنامج للامور التجارية ,لذلك ، فإن الاختيار الدقيق للبرنامج أمر مهم.
فيما يلي بعض النصائح الأساسية:
- تفضل برامج ERP التي لديها سجل من المعرفة بطبيعة نشاطك وعملك في المؤسسة او الشركة.
لإن وعود اصحاب النظام "بمعرفة مجال عملك" يمكن أن تتلاشى بسهولة. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يأتي أفضل برنامج لتخطيط موارد المؤسسات مزودًا بميزات مخصصة تتطابق بشكل وثيق مع العمليات الحالية.
- تأكد من أن حل ERP المحتمل الخاص بك يتكامل بسهولة مع الأنظمة الأساسية وأنظمة التشغيل وتطبيقات الأعمال الحالية. إذا كان لديك بالفعل تطبيق ناجح لإدارة علاقات العملاء (CRM) ، وقال أحد موردي تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أنك بحاجة إلى التبديل إذا كنت تستخدمها ، فقم بإلغاء هذا المورد من القائمة.
- حدد بوضوح المجالات الوظيفية التي ترغب في تحسينها من البرنامج وأهداف العمل التي ترغب في تحقيقها من نظام ERP. قد يكون الدافع الأولي هو البحث عن نظام واحد يقدم جيمع الميزات. قاوم هذا الدافع وركز تقييمك لخيارات تخطيط موارد المؤسسات على الاحتياجات الحرجة للمهمة. بشكل ملحوظ ، تسمح معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بعمليات تكامل إضافية مع نمو احتياجاتك.
- يفضل تخطي الكلمات الطنانة التي يروج لها اصحاب برامج ERP وهي غير مفيدة في ERP مثل الذكاء الاصطناعي (AI) وإنترنت الأشياء (IoT). غالبًا ما يكون من الجيد امتلاك هذه الميزات ، لكنها عادةً ليست مهمة بالغة الأهمية.
- لا تتعامل مع نظام ERP مثل برنامج او تطبيق صغير.
تعد إدارة المشاريع ذات الخبرة أمرًا ضروريًا. بشكل عام ، يتطلب تنفيذ لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فريقه الخاص مع الأعضاء الذين قد يضطرون إلى البقاء في المشروع لأشهر ، إن لم يكن سنوات.
