هذه المخاطر التي يمكن أن تؤدي إلى كارثة بيانات إذا لم تتم معالجتها
عندما تكون الشركة او المؤسسة جاهزة لبدء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإنها تكون متخوفة بشكل مفهوم. عادةً ما ينطوي أحد أهم مخاوفهم على تكامل الأنظمة.
هذا مصدر قلق صحيح لأنه حتى عندما يتم التخطيط له بعناية ، فإن تكامل الأنظمة مليء بالمخاطر.
قدر معين من القلق ضروري لمنع هذه المخاطر من ضياع مشروعك.
اليوم ، نشارك بعض مخاطر تكامل النظام التي قد تؤدي إلى مشاكل في البيانات وفشل تخطيط موارد المؤسسات إذا لم يتم معالجتها.
اذا كانت شركتك قد أكملت مؤخرًا مشروعًا تقنيًا مشابهًا ، ستفهم تمامًا إلى أي مدى يمكن أن تكون جهودك في المسار الصحيح.
بينما يمكنك توفير المال مقدمًا عن طريق اختيار مقدم الخدمة الذي يقترح نهجًا أكثر قوة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إنفاق المزيد من المال إذا حدث خطأ ما في المستقبل, فيجب التفكير في مقدم نظام ERP قوي وعنده الخبرات الكافية لتحليل النظام قبل.
ويمكنك طلب الاستشارة في اي وقت بمستشارينا في شركة الحلول التقنية المتقدمة التي تقدم نظام ZEERP
عادةً ما يكون تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الضخم هو أحد الأنظمة التي تدمج جميع أنظمتك خلال مرحلة واحدة من مراحل المشروع. في حين أنه يمكن أن يكون فعالًا بالنسبة لبعض الانظمة ، إلا أنه يمكن أن يكون شديد التعقيد أيضًا. في حالة حدوث مشكلة واحدة ، يمكن أن تؤثر على تكامل البيانات عبر جميع أنظمتك.
بدلاً من محاولة دمج كل شيء في وقت واحد ، ركز على المكاسب السريعة التي تعرف أنه يمكنك تحقيقها. بمرور الوقت ، سيصبح فريقك أقوى وأكثر قدرة ، وستكون جاهزًا للتعامل مع إنجازات أكبر.
بطبيعة الحال ، تريد الوصول إلى النهاية في أسرع وقت ممكن ، ولكن لا تهيئ نفسك للفشل عن طريق تقصير المسار. يعد الجدول الزمني غير الواقعي أحد أهم أسباب فشل تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
اعمل مع فريق مشروعك لكي تفهم بوضوح مقدار الوقت الذي يجب أن تخصصه لكل جزء من التكامل للنظام.
الثقة في عقد الشركة ذات سعر ثابت
أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة هو أن عقود الأسعار الثابتة للشركات افضل .
في الواقع ، هذه يمكن أن يجعل مشروعك أكثر خطورة.
من خلال التركيز الضيق على التكلفة والجدول الزمني ، قد يتجاهل عامل تكامل الأنظمة أجزاء أخرى من مشروعك ، بما في ذلك المخاطر التشغيلية. في بعض الحالات ، قد يتخذون قرارات أو يتخذون إجراءات فقط بناءً على ميزانيتك أو جدولك الزمني ، متجاهلين المشكلات الصارخة التي قد تؤدي إلى عدم تناسق البيانات وتعطيل كبير في التشغيل.
في أي وقت يحدث تغيير في فريق المشروع الخاص بك ، قد يواجه التنفيذ انتكاسة. هذا لا ينطبق فقط على مديري المشاريع ، ولكن دوران أي شخص يشارك بشكل مباشر في الجهد يمكن أن يجعل من الصعب دمج أنظمتك بشكل فعال.
بينما لا يمكنك ضمان بقاء الجميع في شركتك طوال مدة المشروع ، يمكنك تقليل هذه المخاطر من خلال التصرف بشكل استباقي. قبل أن تبدأ في تكامل الأنظمة ، احصل على التزامات مكتوبة من جميع المشاركين. تأكد من أنهم سيكونون قادرين على المشاركة طوال مدة المشروع قبل أن يوافقوا على العمل عليه.
عندما يتعلق الأمر بتكامل النظام ، فمن الأهمية بمكان معالجة المشكلات مبكرًا. بهذه الطريقة ، يمكنك تنفيذ الإجراءات التصحيحية قبل تطبيق برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يعني هذا الاختبار مبكرًا والاختبار كثيرًا.
إذا كنت قلقًا من أن هذا الجهد سيستغرق وقتًا طويلاً ، فضع في اعتبارك أن هناك طرقًا لتسريع العملية دون التضحية بالجودة.
على سبيل المثال ، يمكنك النسخ التجريبية للاختبار. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تسريع العملية ، مع ضمان أنها شاملة. بشكل أساسي ، أنت تنشئ بيئة اختبار تسمح باكتشاف مبكر وكامل للمشكلات.
جميع الحقوق محفوظة 2013 - 2024. mtsc.tech