تشترك برامج تخطيط موارد المؤسسة اغلبها في بناء وتنفيذ على نفس النحو التالي:
1. الحصول على الموافقة:
يشرف اصحاب العمل على تنفيذ وإنشاء أي وثائق مطلوبة للموافقة. يتضمن هذا المستند ، الذي يطلق عليه عادةً حالة العمل ، ما يلي:
تعريف المشكلةوصف أهداف البرنامج ونطاقهالافتراضات
تكاليف التنفيذ
الجدول الزمني للتنفيذ
مخاطر التطوير والتشغيل
الفوائد المتوقعة
بمجرد اكتمال دراسة الجدوى ، يقدم اصحاب القرار التنفيذي حالة العمل إلى المجموعة المناسبة من كبار المديرين التنفيذيين للحصول على موافقة رسمية لإنفاق الأموال وتوجيه الموظفين لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.
2. تخطيط للبرنامج:
يتم بعد ذلك تنقيح الجدول الزمني عالي المستوى الذي تم إنشاؤه لحالة العمل في الخطة ، والتي يجب أن تتضمن الخطوات التالية:
- تحديد أعضاء الفريق: يجب تحديد الأفراد الداخليين الرئيسيين بالاسم. يجب تحديد الموظفين الآخرين المطلوبين حسب الدور. يجب اختيار الشركاء الخارجيين. يشمل الشركاء النموذجيون: متخصصو تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ، والمتخصصون في إدارة التغيير التنظيمي والمتخصصون الفنيون.
- عقود كاملة. يجب الانتهاء من العقود الخاصة بالبرامج والتكنولوجيا والخدمات الجديدة.
- خطة ترقيات البنية التحتية. تتطلب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلية في كثير من الأحيان معالجات أسرع وتخزينًا إضافيًا واتصالات محسّنة. يمكن لبعض المؤسسات تقليل ترقيات البنية التحتية باستخدام تخطيط موارد المؤسسات السحابية. ولكن حتى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية يمكن أن تتطلب ترقيات للبنية التحتية.
- وضع خطة عمل وجدول زمني. يجب أن تكون المهام والتبعيات والموارد والتوقيت محددًا قدر الإمكان.
3. تكوين البرامج
هذه هي المهمة والمرحلة الأكبر والأكثر صعوبة. تشمل بعض الخطوات الرئيسية ما يلي:
- تحديد كيفية تغيير العمليات التجارية لتتوافق مع البرنامج.
- تم تعيين المتغيرات في برنامج تخطيط موارد المؤسسات لتعكس عمليات الأعمال الجديدة.
- أكمل البرمجة المطلوبة. من الناحية المثالية ، لا يلزم إجراء أي تغييرات لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ومع ذلك ، قد تكون هناك حاجة لبعض البرمجة للواجهات مع أنظمة أخرى أو لترحيل البيانات.
- ترحيل للبيانات. يقوم الفريق بتوحيد تعريفات البيانات وفحص الملفات الموجودة للتأكد من اكتمال البيانات وجودتها وتكرارها. أخيرًا ، يتم تنظيف البيانات الموجودة وترحيلها إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد.
- نظام اختبار. يتم اختبار النظام للتأكد من أنه يوفر الوظائف المطلوبة والاستجابة المطلوبة.
- نظام الوثائق. يتم إنشاء الوثائق الوظيفية والفنية المطلوبة. عادةً ما يكون لدى البائع وثائق يمكن تخصيصها وفقًا لمعايير المؤسسة.
- ترقية البنية التحتية. أكمال أي ترقيات مطلوبة.
4. نشر وتعميم النظام
قبل الانتقال النهائي للنظام عندما يكون النظام الجديد جاهز ، يجب إكمال أنشطة متعددة. وتشمل هذه:
- تدريب الموظفين للعمل . يجب تدريب جميع الموظفين على تشغيل النظام ومنحهم حقوق الوصول للنظام.
- دعم والمتابعة. سيكون هناك حاجة إلى فريق دعم للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات بعد تشغيل تخطيط موارد المؤسسات.
- اختبار النظام. يجب اختبار النظام الجديد بدقة للتأكد من أنه آمن وسريع الاستجابة ويقدم الوظائف الموضحة في دراسة الجدوى.
- اتخاذ قرار اللايف "Go live". بمجرد أن يتأكد الراعي التنفيذي من أن ERP الجديد جاهز ، تحتاج المؤسسة إلى التحول من النظام القديم إلى النظام الجديد.
5. استقرار النظام
بعد عمل لايف لنظام (ERP) ، تشهد معظم المؤسسات انخفاضًا في أداء الأعمال حيث يتعلم الموظفون الأدوار والأدوات والعمليات التجارية والمقاييس الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي سوء استخدام البيانات واختناقات البنية التحتية إلى حدوث اضطراب, وهذا الموضوع طبيعي ويحتاج بعض الوقت للتأقلم معه وتكون هذه الوظيفة لموظفين الدعم الفني.
